Organizacja wystaw
Regulamin Galerii Sztuki A-1
1. Autor wystawy uzgadnia z Kierownictwem Galerii Sztuki A1 termin oraz czas trwania wystawy na min. miesiąc przed planowanym wernisażem:
- czas trwania wystawy to nie mniej niż 2 tygodnie
- podpisanie umowy oraz dokonanie opłaty za wynajem powierzchni ekspozycyjnej powinno nastąpić na 2 tygodnie przed wernisażem (Galeria Sztuki A-1 nie jest galerią komercyjną, opłaty dotyczą kosztów utrzymania lokalu tj. prąd, sprzątanie, wywóz śmieci, wyposażenia powierzchni ekspozycyjnej)
- zwolnienie z opłat dotyczy tylko pracowników PK
2. Autor wystawy zobowiązany jest do przesłania na adres k.kolodzieczyk@pk.edu.pl (co najmniej na dwa tygodnie przed otwarciem wystawy) następujących materiałów:
- 6 fotografii (300 dpi) – JPG
- krótkiej informacji o autorze, działalności twórczej oraz tematyce ekspozycji (czcionka TNR 12, nie mniej niż pół strony, nie więcej niż jedna strona w formacie A4)
3. Autor wystawy uzgadnia z Kierownictwem Galerii Sztuki A1 miejsce ekspozycji:
- pomieszczenie 1 i 3 – parter
- hall – parter
- piwnica
4. Autor wystawy zobowiązany jest do:
- montażu oraz demontażu wystawy zawsze w obecności Kuratora lub vice Kuratora
- zorganizowania wernisażu wystawy w piątek w godzinach: 17.00-20.00
- montażu zawsze w czwartek – dzień przed wernisażem oraz demontażu w najbliższy poniedziałek po zakończeniu wystawy
5. Galeria Sztuki A1 nie zapewnia obsługi technicznej przy montażu i demontażu wystawy oraz transportu dzieł sztuki jak i transportu samych autorów (pracownicy PK nie pełnią funkcji obsługi technicznej)
6. Galeria Sztuki A1 nie zapewnia wszelkich usług poligraficznych:
- druk m.in. katalogów, plakatów, ulotek, zaproszeń oraz ich dystrybucja leży po stronie autora wystawy
7. Galeria Sztuki A1 nie zapewnia poczęstunku oraz nie udostępnia szkła, zastawy, obrusów
8. Na życzenie autora wystawy, Galeria Sztuki A1 udostępnia antyramy formatu 50/70 cm i system montażu, których ilość musi zostać potwierdzona pisemnie w chwili ich otrzymania
9. Autor wystawy zobowiązany jest odkupić lub pokryć z własnych funduszy straty wynikłe z uszkodzenia powierzonego mu sprzętu
10. Galeria Sztuki A1 zapewnia oprawę merytoryczną wernisażu (otwarcie wystawy)
11. Galeria Sztuki A1 ze swojej strony zobowiązuje się do umieszczenia informacji o wystawie na stronie głównej Politechniki Krakowskiej w dziale „Aktualności” oraz na stronie własnej Galerii Sztuki A1 (www.a1-galeria.pk.edu.pl) jak i na facebooku
12. Opłata za wynajem sali galeryjnej (nie dot. obecnych i byłych pracowników PK oraz studentów) wynosi 150,00 zł za tydzień. Płatność należy uiścić na 7 dni przed planowanym wydarzeniem